Accurate adalah salah satu software akuntansi terkemuka yang menjadi solusi andal bagi banyak bisnis di Indonesia. Dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan, mulai dari pencatatan transaksi harian hingga pelaporan keuangan yang kompleks, Accurate membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan strategis.
Jika Anda baru memulai atau ingin memaksimalkan penggunaan Accurate untuk bisnis Anda, panduan lengkap ini akan membantu Anda memahami dasar-dasar dan fungsionalitas utama Accurate.
Memulai dengan Accurate: Instalasi dan Setup Awal
Sebelum menyelami modul-modulnya, langkah pertama adalah memastikan Accurate siap digunakan.
1. Instalasi Software Accurate
Pastikan Anda sudah menginstal Accurate di komputer Anda. Ikuti panduan instalasi dari developer Accurate hingga proses selesai. Prosesnya umumnya intuitif, mirip dengan instalasi aplikasi lainnya.
2. Membuat Database Baru Perusahaan
Setelah instalasi, langkah krusial adalah membuat database baru untuk perusahaan Anda. Database ini akan menjadi tempat semua data transaksi dan laporan keuangan Anda disimpan.
- Buka aplikasi Accurate.
- Pilih opsi “Buat Database Baru” atau “Create New Database”.
- Tentukan lokasi penyimpanan database Anda. Pilih lokasi yang aman dan mudah diakses untuk backup di kemudian hari.
- Isi informasi dasar perusahaan seperti Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, Periode Akuntansi Awal, dan Mata Uang Dasar. Pastikan data ini benar karena akan digunakan di semua laporan keuangan.
3. Pengaturan Preferensi Awal (Opsional tapi Penting)
Accurate memungkinkan Anda mengatur preferensi sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti kebijakan persediaan (FIFO/Average), metode perhitungan PPN, atau format penomoran dokumen. Anda bisa mengaksesnya melalui menu “Setup” atau “Pengaturan” lalu “Preferensi”. Luangkan waktu untuk meninjau opsi-opsi ini agar Accurate bekerja sesuai alur kerja Anda.
Modul-Modul Utama Accurate dan Fungsinya
Accurate terbagi dalam beberapa modul yang terintegrasi, memudahkan Anda mengelola berbagai aspek keuangan secara sistematis.
Baca Juga Artikel Berikut : Training Software Accurate: Kunci Sukses Mengelola Keuangan Bisnis Anda
1. Modul Buku Besar (General Ledger)
Modul ini adalah inti dari sistem akuntansi Accurate. Di sini, Anda dapat:
- Mengelola Daftar Akun (Chart of Accounts): Menambah, mengedit, atau menghapus akun-akun yang relevan dengan bisnis Anda (kas, bank, piutang, utang, pendapatan, beban, dll.). Ini adalah fondasi dari semua pencatatan.
- Membuat Jurnal Umum: Mencatat transaksi yang tidak tercakup secara otomatis dalam modul lain, seperti penyesuaian akhir periode atau koreksi.
- Melihat Laporan Keuangan: Menghasilkan Laporan Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal, dan Arus Kas. Ini adalah laporan paling penting untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh.
2. Modul Kas & Bank (Cash & Bank)
Modul ini berfungsi untuk mencatat semua transaksi yang melibatkan kas tunai dan rekening bank perusahaan Anda.
- Penerimaan Kas/Bank (Cash/Bank Receipt): Mencatat semua pemasukan uang ke kas atau rekening bank perusahaan.
- Pengeluaran Kas/Bank (Cash/Bank Payment): Mencatat semua pengeluaran uang dari kas atau rekening bank perusahaan.
- Transfer Bank: Mencatat perpindahan dana antar rekening bank internal perusahaan Anda.
- Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan saldo kas/bank di Accurate dengan laporan mutasi bank dari bank Anda. Proses ini krusial untuk memastikan keakuratan data dan mendeteksi selisih.
3. Modul Penjualan (Sales)
Modul ini mengelola seluruh siklus penjualan, dari penawaran harga hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan.
- Penawaran Penjualan (Sales Quotation): Membuat penawaran harga resmi kepada calon pelanggan.
- Pesanan Penjualan (Sales Order): Mencatat pesanan yang telah disetujui dari pelanggan Anda.
- Faktur Penjualan (Sales Invoice): Membuat faktur untuk barang atau jasa yang telah dikirim/diberikan kepada pelanggan. Ini akan memicu timbulnya piutang usaha.
- Penerimaan Pembayaran (Receive Payment): Mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan atas faktur penjualan.
- Retur Penjualan (Sales Return): Mencatat pengembalian barang dari pelanggan, yang akan mengurangi piutang atau memberikan credit memo.
4. Modul Pembelian (Purchase)
Modul ini adalah kebalikan dari penjualan, mengelola siklus pembelian dari pesanan kepada pemasok hingga pembayaran.
- Pesanan Pembelian (Purchase Order): Membuat pesanan resmi kepada pemasok untuk barang atau jasa yang Anda butuhkan.
- Penerimaan Barang (Receive Item): Mencatat penerimaan barang dari pemasok ke gudang Anda.
- Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Membuat faktur untuk barang atau jasa yang diterima dari pemasok. Ini akan memicu timbulnya utang usaha.
- Pembayaran Pembelian (Pay Bill): Mencatat pembayaran yang Anda lakukan kepada pemasok atas faktur pembelian.
- Retur Pembelian (Purchase Return): Mencatat pengembalian barang kepada pemasok, yang akan mengurangi utang Anda.
Baca Juga Artikel Berikut : Panduan Accurate: Mengoptimalkan Manajemen Keuangan Bisnis Anda
5. Modul Persediaan (Inventory)
Penting untuk bisnis yang memiliki barang dagangan, modul ini membantu melacak stok barang secara akurat.
- Daftar Barang (Item List): Mengelola daftar semua barang dagangan atau jasa yang Anda jual/beli, termasuk harga beli/jual, satuan, dan informasi lain yang relevan.
- Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment): Mengoreksi jumlah stok barang yang tidak sesuai dengan catatan, misalnya karena kerusakan, kehilangan, atau penemuan selisih saat stok opname.
- Transfer Antar Gudang: Mencatat perpindahan barang dari satu gudang ke gudang lain (jika perusahaan Anda memiliki beberapa lokasi penyimpanan).
6. Modul Aset Tetap (Fixed Asset)
Modul ini didedikasikan untuk mencatat dan mengelola aset jangka panjang perusahaan Anda seperti bangunan, kendaraan, mesin, dan peralatan kantor.
- Daftar Aset Tetap: Mencatat rincian aset, termasuk tanggal perolehan, harga perolehan, dan metode penyusutan yang digunakan.
- Proses Penyusutan: Accurate akan secara otomatis menghitung dan mencatat beban penyusutan aset sesuai dengan metode dan masa manfaat yang telah Anda tentukan.
Laporan Keuangan Penting yang Dapat Dihasilkan
Salah satu kekuatan utama Accurate adalah kemampuannya menghasilkan berbagai laporan keuangan dan operasional secara otomatis dan real-time. Anda bisa mengaksesnya di menu “Laporan”.
- Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Statement): Memberikan gambaran kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu (misalnya, bulanan, kuartalan, tahunan) dengan menunjukkan pendapatan dikurangi beban untuk menghasilkan laba atau rugi bersih.
- Neraca (Balance Sheet): Menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu, dengan rincian aset (apa yang dimiliki), liabilitas (apa yang terutang), dan ekuitas (modal pemilik).
- Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement): Menjelaskan bagaimana kas dihasilkan dan digunakan oleh perusahaan dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
- Laporan Piutang Pelanggan: Rincian mengenai jumlah uang yang harus Anda tagih dari setiap pelanggan, lengkap dengan umur piutang.
- Laporan Utang Pemasok: Rincian mengenai jumlah uang yang harus Anda bayar kepada setiap pemasok.
- Laporan Persediaan: Memberikan detail mengenai jumlah dan nilai stok barang yang tersedia di gudang Anda.
Tips Tambahan untuk Penggunaan Accurate yang Efektif
Untuk memaksimalkan manfaat Accurate dan menjaga data Anda tetap optimal, perhatikan tips berikut:
- Backup Data Secara Teratur: Sangat penting untuk selalu melakukan backup database Accurate Anda secara berkala (harian atau mingguan, tergantung frekuensi transaksi) untuk menghindari kehilangan data akibat hal tak terduga seperti kerusakan hardware atau virus.
- Pelatihan Lanjutan: Jika Anda ingin mendalami fitur-fitur yang lebih spesifik atau memiliki skenario bisnis yang kompleks, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan Accurate yang lebih lanjut dari penyedia resmi atau konsultan Accurate.
- Gunakan Fitur Impor Data: Untuk data awal yang banyak (misalnya, daftar akun, daftar pelanggan, daftar pemasok, atau daftar item barang), manfaatkan fitur impor data dari file Excel. Fitur ini dapat mempercepat proses setup awal database Anda secara signifikan.
- Konsisten dalam Pencatatan: Kunci laporan keuangan yang akurat dan reliable adalah pencatatan transaksi yang konsisten, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi. Pastikan tim Anda memahami dan mengikuti prosedur pencatatan yang benar.
Kesimpulan
Accurate adalah alat yang sangat powerful dan komprehensif untuk membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien, akurat, dan terintegrasi. Dengan memahami dan memanfaatkan modul-modul utamanya, Anda dapat memonitor kesehatan finansial perusahaan, membuat laporan yang relevan untuk pengambilan keputusan, dan pada akhirnya, mendorong pertumbuhan bisnis Anda.
Semoga tutorial ini memberikan Anda pemahaman dasar yang kuat untuk memulai perjalanan Anda dengan Accurate. Selamat mencoba dan semoga sukses!
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.
🎁 Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo khusus aktivasi database baru
Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 085219144320
☎ Telepon: (021) 88868888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: https://accurate.id/trial/aol/?a=WDRY7XR2
